Kupione vs. Zbudowane oprogramowanie produkcyjne: Plusy i minusy

Zazwyczaj badania dotyczące inwestycji w oprogramowanie uwzględniają wyłącznie liczbę firm korzystających z oprogramowania oraz liczbę firm rozważających zakup oprogramowania. Jednak w branży poligraficznej nie oddaje to całej historii, ponieważ istnieje wiele firm, które korzystają z rozwiązań typu homegrown, które same budują. W badaniu InfoTrends U.S. Production Software Investment Outlook 2014 firmy zostały również poproszone o sprecyzowanie, czy kupiły oprogramowanie od komercyjnego dostawcy, czy też korzystały ze zbudowanego przez siebie rozwiązania typu homegrown. Są dwa pytania, które zadaje się nam, gdy mówimy o kupionym i zbudowanym oprogramowaniu. Pierwszym z nich jest to, czym są rozwiązania typu homegrown lub built software. Drugie pytanie brzmi: dlaczego firma miałaby budować rozwiązanie w przeciwieństwie do kupowania go. Najlepszym przykładem narzędzi własnej produkcji są te, które są używane do realizacji funkcji oferowanych w rozwiązaniach Print MIS. Obecnie wiele firm używa arkuszy kalkulacyjnych do szacowania, tworzenia harmonogramów i fakturowania. Te funkcje można uznać za cechy oprogramowania Print MIS, jak również oprogramowania do przepływu pracy w produkcji. Z tego powodu wskaźniki odpowiedzi dla rodzimych rozwiązań, takich jak konwencjonalne przepływy pracy w produkcji (33%), Print MIS (29%) i cyfrowe przepływy pracy w produkcji (24%) są wysokie.

Stosunek kosztów do korzyści: Przepływy pracy w druku domowym a przepływy pracy w druku komercyjnym

Pomysł, że 25% do 33% przepływów pracy w produkcji to przepływy własne, jest zgodny z tym, co widzimy podczas naszych audytów produkcyjnych. Domowe przepływy pracy zazwyczaj automatyzują jeden krok w ramach większego procesu. Na przykład, pierwszym krokiem w prepressie może być preflight, który można zautomatyzować za pomocą takich narzędzi jak Acrobat czy Pitstop. Drugim krokiem może być korekcja kolorów do impozycji, którą można zautomatyzować za pomocą profili kolorów dla szablonów impozycji. W takich rozwiązaniach poszczególne etapy są zautomatyzowane, co często określamy mianem "wysp automatyzacji". Każdy krok jest zautomatyzowany, ale przejście z jednej wyspy automatyzacji do następnej wymaga ręcznej interwencji. Innymi słowy, nie ma integracji pomiędzy poszczególnymi wyspami automatyzacji. Zaletą oprogramowania własnej produkcji jest to, że jest tańsze niż kupowanie oprogramowania i automatyzuje jeden krok w wieloetapowym procesie. Główną zaletą kupowania oprogramowania jest to, że często pomaga ono zintegrować i zautomatyzować szereg kroków. Na przykład, dobre rozwiązanie przepływu pracy obejmuje dziś możliwość zamawiania i projektowania online (web to print), realizację określonych etapów produkcji prepress (PDF workflow) oraz automatyczne wystawianie rachunków (web to print / print MIS). Jednym z często zadawanych nam pytań jest to, w jaki sposób firma powinna zdecydować, czy warto zainwestować w integrację przepływu pracy. Teoretycznie odpowiedź jest bardzo prosta. Wszystko sprowadza się do wydajności i kosztów produkcji. Jeśli można utrzymać wysoką produktywność i niskie koszty produkcji z rozwiązaniami domowymi, nie ma motywacji do zakupu zintegrowanego rozwiązania. W przeciwieństwie do tego, jeśli wydajność jest niska, a koszty produkcji wysokie, trzeba zwiększyć wydajność. Jeśli zastanawiasz się nad korzyściami płynącymi ze zintegrowanego przepływu pracy, powinieneś zacząć od porównania swojej produktywności i kosztów produkcji z wiodącymi firmami.